アカデミーへの新規学習者の追加

アカデミーへの新規学習者の追加

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アカデミーに新しい受講者を追加するには、特権管理者または管理者権限を持つユーザーが次の手順を実行します。
  1. 左側のメニューから［ユーザー］タブに移動します。
  2. ［受講者］タブを選択します。
  3. ページ右上の［受講者を追加］リンクをクリックします。

受講者の個別追加


  1. ［個別に招待］タブを選択します。
  2. ［名、姓、］および［メールアドレス］を入力します。
  3. 受講者を招待する対象の［商品タイプ］を選択します。
  4. 受講者を招待する対象の特定の［商品］を選択します。
  5. ［詳細設定］をオンにします。［支払いなしでアクセス］が選択されます。
  6. 受講者のアクセス有効期限を設定する場合は、［アクセスの有効期限を設定］を選択します。
  7. ［アクセス期間を設定］（日数）または［アクセス有効期限の日付を設定］を選択し、該当する値を入力します。
Notes
この受講者のアカウントにパスワードを作成する場合は、［この受講者のアカウント用パスワードを作成］を有効にします。パスワードを作成したら、受講者がコースにアクセスできるよう、任意の連絡手段でパスワードを共有してください。TrainerCentralから受講者にこのパスワードが通知されることはありません。

一括インポートによる受講者の追加
  1. ［一括で招待］タブを選択します。
  2. ［Excel/CSV ］ボタンをクリックし、受講者の［名、姓、メールアドレス］などの詳細を含むExcelファイルをアップロードします。
  3. 対象の［商品タイプ］を選択します。
  4. 必要な［商品］を選択します。
  5. ［詳細設定］をオンにします。［支払いなしでアクセス］が選択されます。
  6. 受講者のアクセス有効期限を設定する場合は、［アクセスの有効期限を設定］を選択します。
  7. ［アクセス期間を設定］（日数）または［アクセス有効期限の日付を設定］を選択し、該当する値を入力します。
  8. ［インポート］をクリックします。
招待された受講者は、［受講者］ページに表示されます。これらのデータを検索すると、該当する受講者のデータを効率よく確認できます。

フィルターの適用

フィルターを使用すると、受講者のデータをすばやく検索できます。よく使用するフィルターを保存して、後から利用することもできます。


次のフィルターを使用できます。
［名］
［姓］
［メールアドレス］
［最終ログイン日］
［アカデミー登録日］
［国］
［アカデミーでの受講者のステータス］
［ログインステータス］
［コースでの受講者のステータス］
［コースの完了率］
［コース登録日］
［支払いステータス］

フィルターを適用するには

  1. ［フィルターを選択］からフィルター項目を選択します。
  2. 目的の条件の組み合わせを選択します。
  3. ［フィルターを適用］をクリックします。条件を満たすデータが表示されます。

フィルターを保存するには

  1. ［フィルターを選択］からフィルター項目を選択します。
  2. 目的の条件の組み合わせを選択します。
  3. 後から使用できるよう、［フィルターを保存］をクリックします。フィルターは［保存済みのフィルター］に保存されます。


フィルターをクリアするには

選択した条件の組み合わせをクリアするには、［フィルターをクリア］ボタンをクリックします。

フィルターを非表示にするには

選択した条件の組み合わせを非表示にするには、［フィルターを非表示］ボタンをクリックします。

フィルターを表示するには

選択した条件の組み合わせを表示するには、［フィルターを表示］ボタンをクリックします。

カスタマイズしたメールの送信
  1. 受講者一覧から受講者を選択します。［コースに招待］、［ライブワークショップに招待］、［メールを送信］の各ボタンが一覧の上部に表示されます。
  2. 受講者にカスタマイズしたメールを送信するには、［メールを送信］ボタンをクリックします。メールテンプレートが表示されます。
  3. メールの本文を入力します。
  4. ［メールを送信］ボタンをクリックします。選択した受講者にカスタマイズしたメールが送信されます。

操作の実行

アカデミーに受講者を追加すると、ユーザーのブロック、招待の再送信、ブロック解除、削除などの操作を実行できます。



対象の受講者の［操作］列にある［その他］アイコンをクリックします。
次の操作を実行できます。
［ユーザーをブロック］：受講者はコースにアクセスできなくなります。
［招待を再送信］：招待を再送信できます。
［ユーザーのブロックを解除］：ブロックを解除すると、受講者はコースにアクセスできるようになります。
［ユーザーを削除］：アカデミーからユーザーを削除できます。

受講者情報のエクスポート

受講者情報をExcelシートでダウンロードできます。シートには、受講者情報、アカウント作成日、IPアドレス、最終ログイン日、登録コース数などが含まれます。



  1. 情報をエクスポートする受講者を選択します。
  2. ［メールを送信］ボタンの横にある［その他］アイコンをクリックします。
  3. ［受講者情報をエクスポート］を選択します。Excelシートがダウンロードされます。
Notes
Excelシートはメールでも送信されます。

コースの進捗状況のエクスポート

受講者のコース情報をExcelシートでダウンロードできます。シートには、受講者情報、コース/bundleID、コース/bundle完了日、完了率などが含まれます。

  1. 情報をエクスポートする受講者を選択します。
  2. ［メールを送信］ボタンの横にある［その他］アイコンをクリックします。
  3. ［コースの進捗状況をエクスポート］を選択します。Excelシートがダウンロードされます。
Notes
Excelシートはメールでも送信されます。

受講者情報の編集

アカデミーに受講者を追加した後、管理者は受講者プロフィールからマスター項目の情報を直接更新できます。これにより、マスターフォームを変更することなく、受講者の記録を最新の状態に保つことができます。

受講者情報を編集するには、次の手順を実行します。

  1. 左側のメニューから［ユーザー］に移動します。

  2. ［受講者］をクリックし、受講者を選択します。

  3. ［受講者情報］タブを開きます。

  4. ［編集］をクリックします。

  5. 必要なマスター項目の値を更新します。

  6. ［保存］をクリックします。

変更内容が保存され、受講者のプロフィールに反映されます。