アカデミーへの新規学習者の追加

アカデミーへの新規学習者の追加

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アカデミーに新しい受講者を追加するには、特権管理者または管理者権限を持つユーザーが以下の手順を実行します。
  1. 左側のペインで［ユーザー］タブに移動します。
  2. ［受講者］タブを選択します。
  3. ページ右上の［受講者を追加］リンクをクリックします。

個別の受講者の追加


  1. ［個別に招待］タブを選択します。
  2. ［名］、［姓］、および［メールアドレス］を指定します。
  3. 製品に基づいて受講者を招待するには、該当する［製品種別］を選択します。
  4. 特定の製品に受講者を招待するには、必要な［製品］を選択します。
  5. ［詳細オプション］ボタンをオンにします。［支払いなしでアクセス］オプションが選択されます。
  6. 受講者のアクセス有効期限を設定する場合は、［アクセスの有効期限を設定］オプションを選択して招待します。
  7. ［アクセス期間を設定］（日数）または［アクセス有効期限日を設定］のいずれかを選択し、対応する値を入力します。
Notes
この受講者のアカウント用のパスワードを作成する場合は、［この受講者のアカウント用のパスワードを作成］を有効にします。パスワードを作成したら、受講者がコースにアクセスできるように、任意の連絡手段で受講者に共有してください。なお、TrainerCentralから受講者にこのパスワードが共有されることはありません。

一括インポートによる受講者の追加
  1. ［一括で招待］タブを選択します。
  2. ［Excel／CSV］ボタンをクリックし、名、姓、メールアドレスなどの受講者の詳細を含むExcelファイルをアップロードします。
  3. 該当する［製品種別］を選択します。
  4. 必要な［製品］を選択します。
  5. ［詳細オプション］ボタンをオンにします。［支払いなしでアクセス］オプションが選択されます。
  6. 受講者のアクセス有効期限を設定する場合は、［アクセスの有効期限を設定］オプションを選択して招待します。
  7. ［アクセス期間を設定］（日数）または［アクセス有効期限日を設定］のいずれかを選択し、対応する値を入力します。
  8. ［インポート］をクリックします。
招待すると、招待された受講者が受講者ページに一覧表示されます。これらのデータを検索して、該当する受講者データを効率的に取得できます。

フィルターの適用

フィルターは、受講者データをすばやく見つけるための便利なツールです。よく使用するフィルターを保存して、後で便利に使用することもできます。


次のフィルターを使用できます。
名
姓
メールアドレス
最終ログイン日
アカデミー登録日
国
アカデミーでの受講者ステータス
ログインステータス
コースでの受講者ステータス
コース完了率
コース登録日
支払いステータス

フィルターの適用

  1. ［フィルターを選択］からフィルターオプションを選択します。
  2. 目的の条件の組み合わせを選択します。
  3. ［フィルターを適用］をクリックします。条件に一致するデータが表示されます。

フィルターの保存

  1. ［フィルターを選択］からフィルターオプションを選択します。
  2. 目的の条件の組み合わせを選択します。
  3. ［フィルターを保存］をクリックして、後で使用できるように保存します。保存済みフィルターに保存されます。


フィルターのクリア

選択した条件の組み合わせをクリアするには、［フィルターをクリア］ボタンをクリックします。

フィルターの非表示

選択した条件の組み合わせを非表示にするには、［フィルターを非表示］ボタンをクリックします。

フィルターの表示

選択した条件の組み合わせを表示するには、［フィルターを表示］ボタンをクリックします。

カスタマイズしたメールの送信
  1. 受講者リストから受講者を選択します。リストの上に［コースに招待］、［ライブワークショップに招待］、［メールを送信］ボタンが表示されます。
  2. カスタマイズしたメールを受講者に送信するには、［メールを送信］ボタンをクリックします。メールテンプレートが表示されます。
  3. メールの内容を入力します。
  4. ［メールを送信］ボタンをクリックします。カスタマイズしたメールが選択した受講者に送信されます。

操作の実行

受講者をアカデミーに追加すると、ユーザーのブロック、招待の再送信、ユーザーのブロック解除、ユーザーの削除などの操作を実行できます。



対象の受講者の［操作］列にある［その他アイコン］をクリックします。
次の操作を実行できます。
［ユーザーをブロック］： 受講者はコースにアクセスできなくなります。
［招待を再送信］：招待を再送信できます。
［ユーザーのブロックを解除］：ブロックを解除すると、受講者はコースにアクセスできるようになります。
［ユーザーを削除］：アカデミーからユーザーを削除できます。

受講者詳細のエクスポート

受講者の詳細をExcelシートでダウンロードできます。受講者の詳細、アカウント作成日、IPアドレス、最終ログイン日、登録済みコース数などが含まれます。



  1. 詳細をエクスポートする受講者を選択します。
  2. ［メールを送信］ボタンの横にある［その他アイコン］をクリックします。
  3. ［受講者詳細のエクスポート］オプションを選択します。Excelシートがダウンロードされます。
Notes
Excelシートはご自身宛てにメールでも送信されます。

コース進捗のエクスポート

受講者のコース詳細をExcelシートでダウンロードできます。受講者の詳細、コース／バンドルID、コース／バンドルの完了日、完了率などが含まれます。

  1. 詳細をエクスポートする受講者を選択します。
  2. ［メールを送信］ボタンの横にある［その他アイコン］をクリックします。
  3. ［コース進捗のエクスポート］オプションを選択します。Excelシートがダウンロードされます。
Notes
Excelシートはご自身宛てにメールでも送信されます。