アカデミーへの管理者とトレーナーの追加
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アカデミーに新しい管理者やトレーナーを追加するには、特権管理者または管理者権限を持つユーザーが以下の手順を実行します。
サブスクリプションプランに応じて、管理者またはトレーナーを追加できます。
［ユーザー］タブへのアクセス
- 左側のペインで［ユーザー］タブをクリックします。
- ［トレーナー］タブを選択します。アカデミー内のユーザーの一覧が表示され、名前、メールアドレス、割り当てられた役割、アカデミーへの参加日などの詳細を確認できます。
ユーザーの招待
右上の［ユーザーを招待］をクリックします。［ユーザーを招待］ウィンドウが表示されます。
ユーザーは1人ずつ、または複数人まとめて招待できます。
1人のユーザーの招待
- ［ユーザーを招待］ウィンドウで、［メールアドレス］テキストボックスにユーザーのメールアドレスを入力します。
- ［役割］ドロップダウンから適切な役割を選択します。
- ［招待］をクリックします。
別のユーザーを追加するには、［別のユーザーを招待］をクリックし、同じ手順を繰り返します。
複数ユーザーの招待
- ［ユーザーを招待］ウィンドウで［複数ユーザーを招待］リンクをクリックします。
- ユーザーのメールアドレスをカンマ区切りで［メールアドレス］テキストボックスに入力します。
- ［役割］ドロップダウンから適切な役割を選択します。
- ［招待］をクリックします。
複数ユーザーの招待では、選択した役割が招待したすべてのユーザーに適用されます。ユーザーの追加後に、それぞれの役割を個別に変更できます。
ユーザーの削除
アカデミーから管理者またはトレーナーをいつでも削除できます。
ユーザーセクションの［役割］ドロップダウンの下にある［ユーザーを削除］をクリックします。管理者／トレーナーがアカデミーから削除されます。
保留中の招待の表示
招待をまだ承諾していないユーザーに対して、招待の再送信または削除を選択できます。
- ［ユーザーを招待］ボタンの横にある［保留中の招待を表示］をクリックします。招待済みユーザーの一覧を表示できます。
- 招待を再送信するには、該当ユーザーの横にある［操作］列の［招待を再送信］アイコンをクリックします。ユーザーに招待が再送信されます。
- 招待を削除するには、該当ユーザーの横にある［操作］列の［削除］アイコンをクリックします。送信済みでまだ承諾されていない招待が削除されます。
ユーザーの役割の変更
アカデミー内で、ユーザーに割り当てられた役割をいつでも変更できます。
役割を変更するユーザーの［管理者／トレーナー］セクションで、［役割］ドロップダウンから適切な役割を選択します。役割が正常に変更されます。
ユーザーを特権管理者の役割に変更するには、特権管理者が依頼を support@trainercentral.com に送信する必要があります。1つのアカデミーに設定できる特権管理者は1人のみであることにご注意ください。
ユーザーの有効化／無効化
ユーザーを有効または無効にすることも、アカデミー内でいつでも行えます。ユーザーが有効ステータスの場合、コースの開催、ライブワークショップの実施、アカデミーへのアクセスが可能です。無効ステータスの場合、アカデミーにアクセスできません。
［管理者／トレーナー］セクションで、無効にするユーザーの［有効］切り替えボタンをオフにします。
［管理者／トレーナー］セクションで、無効にするユーザーの［有効］切り替えボタンをオフにします。