カスタムフォームのデータフィールドの暗号化
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TrainerCentralでは、カスタムフォームの項目を暗号化することで、データ漏えいや不正アクセスに対するセキュリティをさらに強化できます。これにより、受講者の名、姓、メールアドレス、電話番号などの機密情報が適切に保護され、トレーナーのみがアクセスできます。
すべての有料プラン（Starter、Professional）で利用できます。
暗号化と復号化を行えるのは、スーパー管理者と管理者のみです。
カスタムフォームで暗号化できる項目の種類
暗号化できる項目の種類。
マスター項目：名、姓、メール、住所、市区町村、都道府県、国、電話番号、郵便番号
基本項目：テキストエリア、テキスト項目、数値、日付、ラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウン、決定ボックス、国
詳細項目：ユーザーポリシー
フォーム項目を暗号化する手順を確認しましょう。
フォームエディターへのアクセス
基本項目：テキストエリア、テキスト項目、数値、日付、ラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウン、決定ボックス、国
詳細項目：ユーザーポリシー
フォーム項目を暗号化する手順を確認しましょう。
フォームエディターへのアクセス
左ペインの［フォーム］タブに移動します。新規および既存のフォームの項目で暗号化を有効にできます。フォームと項目の追加、編集、カスタマイズ方法をご確認ください。
フォーム項目の暗号化
フォームビルダーで、項目の編集アイコンをクリックします。
［項目の編集］画面で、［項目を暗号化］オプションを有効にします。項目が暗号化されます。
これにより、受講者が情報を入力するたびに、その情報は暗号化されてデータベースに保存されます。
- マスター項目は、マスターフォームビルダーでのみ暗号化できます。
- 暗号化を有効にすると、この項目の既存の値と新たに入力された値が暗号化されます。
- エントリーとエクスポートレポートでは元のデータを表示できますが、検索やフィルターを行うには、入力されたテキストや数値を完全に一致する形で入力する必要があります。
- 1つのフォームにつき暗号化できる項目は最大5項目です。
フォーム項目の復号化
［項目の編集］画面で、［項目を暗号化］オプションを無効にします。項目が復号化されます。