サインアップフォームのカスタマイズ

サインアップフォームのカスタマイズ

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TrainerCentralには、標準の登録フォームが用意されています。この登録フォームは、アカデミーの学習者用アカウントを作成するために使用します。登録フォームをカスタマイズして、学習者に関する詳しい情報を収集できます。
  1. 左側のメニューから［設定］に移動します。
  2. ［フォーム］タブを選択します。
  3. ［すべてのフォーム］タブをクリックします。登録、お問い合わせなどの標準フォームと、その他のカスタムフォームが表示されます。
  4. 登録フォームの右側にある［編集アイコン］をクリックします。


標準の登録項目

フォームには、以下の標準項目が含まれます。
  1. ［名］：学習者の名です。
  2. ［姓］：学習者の姓です。
  3. ［メール］：学習者のメールアドレスです。このメールアドレスがログイン用メールアドレスになります。
  4. ［パスワード］：このアカウントのパスワードです。
Info
これらの標準項目のラベルは編集できますが、削除することはできません。




登録項目の編集

  1. テキストボックスの右端にある［編集アイコン］をクリックします。編集画面が表示されます。
  2. ラベル名を編集します。
  3. ［姓］項目を除き、これらの項目では［必須にする］は無効になっています。
  4. ［パスワードの確認］を有効にします。パスワード項目では、確認用パスワードを設定できます。
  5. 必要に応じて、レイアウトとして［1列］または［2列］を選択します。


Info
登録フォームをカスタマイズする場合は、マスター項目とカスタム項目を使用できます。 

マスター項目

マスター項目は、アカデミー全体で使用できるカスタマイズされた項目です。カスタマイズしたマスター項目は左側に一覧表示されます。マスター項目から必要な項目の種類を選択してフォームに追加し、追加情報を収集できます。
  1. ページの左側にある［マスター］項目をクリックします。
  2. 定義済みの項目をフォームにドラッグ＆ドロップします。フォームに項目が表示されます。




自動採番項目

［自動採番］項目を使用すると、アカデミーの各学習者に一意の識別番号を自動的に割り当てることができます。この一意のIDは、出席番号や参照番号として使用できます。これにより、講師は氏名、メールアドレス、電話番号などの個人情報に頼らずに学習者を識別できます。
自動採番の値は、学習者の登録時に自動生成されます。また、まだIDがない既存の学習者に対して後から生成することもできます。

利用例  
複数のコースに数百人の学習者が登録されている大規模なアカデミーでは、各学習者に一意の出席番号を割り当てることで、学習者の管理を簡素化できます。氏名、メールアドレス、電話番号の代わりに、TC-0001、TC-0002などの一意のIDを使用して学習者を識別できます。これにより、学習者の記録の追跡、レポートの作成、学習者情報の共有が容易になり、学習者のプライバシー保護にも役立ちます。
事前確認  

  • 自動採番項目は、TrainerCentralのすべてのプランで利用できます。

  • アカデミーのマスターフォームに追加できる自動採番項目は1つだけです。

  • 新しい学習者が登録すると、自動採番の値が自動的に生成されます。

  • 生成された自動採番の値は、管理者も学習者も編集できません。

自動番号項目の追加

  1. ［フォーム］に移動し、［マスター項目］タブを開きます。

  2. ［マスター項目を管理］をクリックします。

  3. ［自動番号］項目をマスターフォームにドラッグ＆ドロップします。

  4. 項目を設定します。

    • ［ラベル名］ – 項目の名前を入力します（例：一意のID、受講者番号）。

    • ［接頭辞］ – 必要に応じて、テキストの接頭辞を追加します。

    • ［開始番号］ – 連番を開始する番号を指定します。

    • ［接尾辞］ – 必要に応じて、テキストの接尾辞を追加します。

    • ［最小桁数］ – 表示する最小桁数を指定します。たとえば、4と入力すると、値は0001、0002、0003のように表示されます。

    • ［受講者プロフィールに表示］ – 受講者プロフィールに自動番号を表示するには、このオプションを有効にします。

  1. 変更内容を保存します。

自動番号項目がマスターフォームに表示され、新しい受講者には一意のIDが自動的に生成されます。
自動番号形式の設定
生成されるIDは、以下のオプションでカスタマイズできます。

オプション

説明

接頭辞

生成される番号の前にテキストを追加します。

開始番号

連番の最初の番号を指定します。

接尾辞

生成される番号の後にテキストを追加します。

最小桁数

形式を統一するため、番号の先頭をゼロで埋めます。

例。

  • 接頭辞：TC-

  • 開始番号：1

  • 最小桁数：4

生成される値。

  • TC-0001

  • TC-0002

  • TC-0003

Notesメモ：自動番号の値は手動で編集できません。自動番号を更新するには、マスターフォームの［再生成］オプションを使用します。

既存の受講者に対する自動番号の生成
  

受講者がすでにアカデミーに参加している場合、自動番号項目を後から追加すると、既存のレコードにもIDを生成できます。

  1. マスターフォームを開きます。

  2. 自動番号項目にカーソルを合わせ、［再生成］アイコンをクリックします。

  3. 次のいずれかのオプションを選択します。

  • ［既存のすべてのレコードを更新］  

アカデミー内のすべての受講者の自動番号を再生成するには、このオプションを選択します。

メモ：この操作を実行すると、既存の自動番号の値がすべて上書きされ、元に戻すことはできません。

  • ［未生成のレコードを更新］  

現在プロフィールに自動番号がない受講者にのみ自動番号を生成するには、このオプションを選択します。

  1. ［変更を適用］をクリックします。

アカデミー内の受講者数によっては、更新の完了まで時間がかかる場合があります。

自動番号の表示  

生成された自動番号は、受講者プロフィールの［受講者情報］で確認できます。管理者は受講者プロフィールから他のマスター項目の値を編集できますが、自動番号の値は読み取り専用のため、手動では変更できません。
Info

  • マスターフォームに追加できる自動番号項目は1つだけです。

  • 自動番号は受講者ごとに一意です。

  • 自動番号は、受講者の登録時に自動生成されます。

  • 既存の受講者には、再生成オプションを使用して自動番号を割り当てることができます。

  • 自動番号の値は手動で編集できません。

  • 既存のすべてのデータに対して自動番号を再生成すると、以前に生成された値は恒久的に置き換えられます。

カスタム項目

マスター項目に加えて、受講者からさらに詳しい情報を収集するためのカスタム項目を利用できます。情報の種類を選択し、ラベルと入力方法をカスタマイズすることで、カスタム項目を作成できます。
  1. ページの左側にある［カスタム項目］をクリックします。

  2. 項目をフォームにドラッグ＆ドロップします。フォームに項目が表示されます。


    3. カスタム項目では、次の項目タイプを使用できます。

    • テキストエリア

    • 数値

    • ラジオボタン

    • ドロップダウン

    • テキスト項目

    • チェックボックス

    • 日付

    • 決定ボックス



項目の編集

  1. テキストボックスをクリックすると、その右側に編集アイコンが表示されます。
  2. ［編集アイコン］を選択します。
次の項目が表示されます。
  1. 編集可能なラベル名
  2. 必須設定を有効にする
Info
日付項目では、次の2つの追加項目が表示されます。
今日の日付の強調表示を有効にする
編集可能な日付形式

項目の削除

  1. テキストボックスをクリックします。テキストボックスの右側に［編集アイコン］と［削除アイコン］が表示されます。
  2. テキストボックスを削除するには、［削除アイコン］を選択します。

高度な項目

登録フォームにユーザーポリシーを追加できます。1つのフォームに追加できるユーザーポリシーは1つだけです。ページの左下にあるユーザーポリシーを有効にします。フォームにユーザーポリシーが表示されます。ラベル名は編集できます。削除するには、チェックボックスを無効にします。