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アンケートで質問への回答をすばやく集め、セッションを双方向で魅力的なものにできます。アンケートの作成、開始、参加者への結果共有、アンケートデータの分析、セッション間でのアンケートの再利用方法について説明します。
アンケートの作成
1. 左側のパネルにあるライブラリーアイコンをクリックし、[アンケート]タブをクリックして、[アンケートを作成]をクリックします。
2. アンケート形式として、選択式、テキストボックス、評価のいずれかを選択します。
3. 作成したアンケートは、アンケートライブラリーに表示されます。別のアンケートを作成するには、[アンケートを作成]をクリックします。アンケートを作成すると、セッション中に使用できます。
セッション中のアンケートの作成
1. リモートセッションを開始し、左側のパネルにある[アンケート]タブをクリックして、[アンケートを作成]をクリックします。ポップアップが表示されます。アンケート形式として、選択式、テキストボックス、評価のいずれかを選択します。
選択式
参加者が、あらかじめ用意された複数の選択肢から回答を選択できます。
- 質問を入力します。
- 参加者が投票する選択肢を入力し、[作成]をクリックします。
- 初期設定では、回答の選択肢は2つ用意されています。[+選択肢を追加]ボタンをクリックすると、選択肢を追加できます。
テキストボックス
テキストボックスでは、参加者が自由回答を入力できます。この質問形式は、自由記述のフィードバックを収集する場合に使用できます。
- 質問を入力します。
- 参加者がテキストボックスに入力できる最大文字数(30/60/90/120/150/300)を選択し、[作成]をクリックします。
- 初期設定では300文字が選択されていますが、ドロップダウンをクリックして別の数値を選択すると、上限を変更できます。
評価
参加者が質問に対して1つの評価を選択できます。この質問形式は、アンケートの実施や項目のランク付けに使用できます。
- 質問を入力します。
- 参加者が評価に使用する星の最大数(3/5/10)を選択します。
- 値の意味を説明するラベル(例:賛成&反対)を選択し、[作成]をクリックします。
- 初期設定では5段階評価が選択されていますが、ドロップダウンをクリックして別の数値を選択すると、評価段階を変更できます。
メモ:作成したすべてのアンケートはライブラリーに追加されます。
アンケートのインポートと編集
トレーナーは、TrainerCentralで、あるセッションのアンケートを別のセッションに簡単にインポートできます。また、プレゼンテーションを開始する前にアンケートを編集したり削除したりできます。
セッション開始前のアンケートのインポート
TrainerCentralでは、アンケートライブラリーを通じて、あるセッションのアンケートを別のセッションにインポートできます。
プレゼンテーション中のアンケートの開始/表示
質問を選択し、[アンケートを開始]をクリックします。参加者のスマートフォンに質問がポップアップ表示されます。参加者はアンケートに回答することも、無視することもできます。セッションが終了するまで投票できます。また、この間は投票内容を編集することもできます。
アンケートの結果を表示するには、[アンケート]タブをクリックします。対象の質問で[投票]をクリックします。ポップアップが開いたら、[結果を表示]をクリックして、参加者に結果を表示します。
結果の表示が完了したら、[プレゼンテーションを続行]をクリックして再開します。
アンケート結果の表示と分析
トレーナーは、アンケートの投票結果を参加者に表示するかどうかを自由に選択できます。セッション終了時にアンケート結果を分析して、状況を確認できます。
セッションの実施中に結果を表示するには、[アンケート]タブをクリックし、質問の[投票]をクリックします。関連するアンケート結果がポップアップに一覧表示されます。
a)選択式-質問、回答の選択肢、参加者の回答、アンケートに参加した人数が表示されます。
b)テキストボックス-質問、参加者の回答、アンケートに参加した人数が表示されます。
c)評価-質問、評価の選択肢、参加者の評価、アンケートに参加した人数が表示されます。
参加者に結果を表示するには、[結果を表示]をクリックします。グラフで結果の詳細を確認できます。
セッション終了後も、このデータに戻ってアンケート結果を分析できます。
アンケートデータの分析
セッションが終了すると、セッション詳細の概要画面が表示されます。アンケートデータを分析するには、[アンケート]タブをクリックします。
実施したアンケートの一覧が、質問と得票数とともに表示されます。特定の質問の[結果を表示]をクリックすると、結果を分析できます。実施した特定のアンケートの詳細な分析を確認できます。
実施した特定のアンケートについて、詳細な分析を表示できます
a)選択式-質問内容、回答の選択肢、参加者の投票内容、出席者リスト、出席者のメールアドレス、各参加者の回答などの詳細を表示できます。セッションに参加した参加者数と受信した回答数が図で表示されます。回答者が選択した回答に基づいて結果を絞り込めます。
b)テキストボックス-質問内容、出席者リスト、出席者のメールアドレス、入力されたコメントなどの詳細を表示できます。セッションに参加した参加者数と受信した回答数が図で表示されます。
c)評価-質問内容、スコア付きの評価尺度の選択肢、出席者リスト、出席者のメールアドレス、入力された評価などの詳細を表示できます。平均評価が図で表示されます。回答者が選択した回答に基づいて結果を絞り込めます。
アンケート回答の取得
セッション中にアンケートを開始すると、参加者からリアルタイムの回答をすぐに収集できます。セッションの双方向性を高めるため、参加者にスマートフォンからアンケートへの参加を促します。
ポップアップが表示されます。出席者はすぐに回答できます。または、[アンケート]タブから特定のアンケートの[参加]をクリックして、後で回答することもできます。出席者が回答したすべてのアンケートは、[未回答]タブから[回答済み]タブに移動します。
選択式
出席者は回答の一覧から選択肢を選び、[送信]をクリックできます。
テキストボックス
出席者は指定された文字数内で回答を入力し、[送信]をクリックできます。
評価
出席者は利用可能な選択肢から星評価を選び、[送信]をクリックできます。
出席者がアンケートに回答すると、そのアンケートは[未回答]タブから[回答済み]タブに移動します。