TrainerCentralのアセスメントでは、コースに含めずに、テストを単体の商品として作成、販売できます。認定試験、プレースメントテスト、スキル評価、練習クイズなどを実施する場合に、アセスメントを使用すると、受講者を評価しながら、登録、価格、証明書、特典を1か所で管理できます。
コース内アセスメントとは異なり、単体アセスメントは独立した商品として機能します。受講者はコースに登録しなくても、登録、購入、受験できます。
利用例
アセスメントは、次のような場合に使用します。
認定試験や資格試験を実施する。
有料または無料の練習テストを提供する。
トレーニングの前後に受講者の知識を評価する。
メモ:アセスメントはProfessionalプランで利用できます。
アセスメントの利用開始
最初のアセスメントを作成する前に、次の点に注意してください。
アセスメントは、TrainerCentralのすべての有料プランで利用できます。
コース内アセスメントとは異なり、アセスメントは単体の商品であり、コースに関連付ける必要はありません。
複数のアセスメントで質問を再利用する場合は、まず質問バンクを作成します。その後、質問を個別に追加するか、質問バンクから質問を選択またはランダム化して、アセスメントに追加できます。
メモ:現在、アセスメントはTrainerCentralのWebアプリケーションでのみ利用できます。受講者はTrainerCentralのモバイルアプリからアセスメントを受験できません。
アセスメントを作成するには、次の手順を実行します。
[商品]→[アセスメント]に移動します。
[アセスメントを作成]をクリックします。
次の詳細を入力します。
[名前](必須)
[サブタイトル](任意)
[説明](任意)
[カテゴリー](任意)
[作成]をクリックします。
アセスメントは下書きモードで作成されます。
アセスメントの詳細
[名前]
アセスメントの内容が分かる名前を入力します。
[サブタイトル]
補足情報を示す短いサブタイトルを追加します。
[説明]
目的や受験資格など、アセスメントに関する情報を入力します。また、[テキストの書式設定]を有効にすると、書式ありテキストを使用できます。
[カテゴリー]
カテゴリーを使用すると、アカデミー内のアセスメントを整理できます。
たとえば、アカデミーでマーケティングと営業に関するアセスメントを提供している場合、管理しやすいように別々のカテゴリーに割り当てることができます。
メモ:カテゴリーは任意です。受講者はアセスメントに割り当てられたカテゴリーを確認できますが、カテゴリー別にアセスメントを参照したり絞り込んだりすることはできません。
アセスメントを作成すると、左サイドバーに[詳細]、[質問]、[設定]、および[公開]の各セクションが表示されます。これらのセクションを使用して、アセスメントの設定、質問の追加、受講者設定のカスタマイズ、公開を行います。
アセスメント詳細の設定
アセスメントを作成したら、受講者が識別しやすいように基本情報を入力します。
[詳細]タブを開きます。
次の情報を入力します。
[アセスメント名]:アセスメントの内容が分かる名前を入力します。
[説明]:アセスメントの目的や範囲を説明する簡単な概要を追加します。
[カテゴリー](任意):アカデミー内でアセスメントを整理するために、既存のカテゴリーに割り当てます。カテゴリーは管理者やトレーナーによるアセスメント管理に役立ち、受講者は割り当てられたカテゴリーを確認できます。
サムネイル画像の追加
サムネイルを設定すると、受講者が商品一覧やアセスメントの詳細ページでアセスメントをすばやく識別できます。
[サムネイル]セクションで、[画像をアップロード]をクリックします。
デバイスから画像を選択します。
変更を保存します。
メモ:
対応形式:.jpg, .jpeg, .png, .gif
推奨される最小解像度:400 × 300px
最大ファイルサイズ:2MB
アセスメントを作成したら、[問題]タブを開いて問題を追加します。
TrainerCentralでは、次の問題形式に対応しています。
単一選択
複数選択
正誤
空欄補充
記述式
[問題を追加]をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
[問題を作成]
アセスメント内で新しい問題を直接作成します。
[問題をインポート]
対応しているXLSXテンプレートを使用して問題をインポートします。
メモ:問題をインポートする前にサンプルのXLSXファイルをダウンロードし、ファイルが必要な形式に従っていることを確認してください。
[問題を選択]
問題バンクから既存の問題をアセスメントに追加します。
[問題をランダム化]
問題バンクから問題を選択し、ランダム化されたアセスメントを作成します。
問題をランダム化するには、次の手順を実行します。
問題バンクを選択します。
各トピックから抽出する問題数を指定します。
各問題の点数を割り当てます。
[アセスメントに追加]をクリックします。
各受講者には、設定に基づいてランダム化された問題セットが表示されるため、繰り返しを減らし、アセスメントの公正性を高めることができます。
メモ:問題バンクは、[ライブラリー]→[問題バンク]で個別に管理され、複数のアセスメントで再利用できます。
問題の管理
各問題の[その他]メニューから、問題を展開または折りたたんで回答の選択肢を表示/非表示にしたり、アセスメントから問題を削除したりできます。
[設定]ページでは、受講者がアセスメントを受ける前、受けている間、受けた後の動作を設定できます。
アセスメント開始前
受講者がアセスメントを開始する前に表示される内容を設定します。
[説明]:受講者がアセスメントを開始する前に表示する説明やガイドラインを追加します。
[続行するには合格率の達成を必須にする]:受講者が次に進む前に、指定された合格率を達成することを必須にします。
[減点を許可する]:採点設定に基づき、不正解に対して点数を差し引きます。
アセスメント中
受講者がアセスメントを受けている間の操作方法を設定します。
[制限時間]:アセスメントの制限時間を設定します。制限時間が終了すると、アセスメントは自動的に送信されます。
[問題をシャッフル]:受講者ごとに問題の順序をランダムにします。
[回答の選択肢をシャッフル]:対象の問題形式で、回答の選択肢の順序をランダムにします。
[保存後に回答をロック]:保存後に受講者が回答を変更できないようにします。
[各回答後にフィードバックを表示]:受講者が回答を送信した直後にフィードバックを表示します。
アセスメント完了後
アセスメント完了後に受講者が実行できる操作や表示される内容を設定します。
[再受験を許可]:設定済みの受験回数設定に基づいて、受講者がアセスメントを再受験できるようにします。
[結果を表示]:送信後に、受講者にアセスメント結果を表示します。
[概要を表示]:問題と受講者の回答を含むアセスメントの概要を表示します。
[フィードバック]:アセスメント完了後に、受講者にカスタムメッセージを表示します。
アセスメントの表示設定と所要時間を設定するには、[設定]→[一般]を開きます。
アカデミーのホームページでアセスメントを非表示にします。
管理者またはトレーナーが直接URLを共有した場合、受講者はそのURLから引き続きアセスメントにアクセスして登録できます。
[アセスメントの想定所要時間]
アセスメントの完了に必要な想定時間を指定します。
この所要時間は、受講者が必要な時間の目安を把握できるように表示されます。
メモ:想定所要時間は情報提供のみを目的としており、アセスメントを自動的に終了または送信するものではありません。
受講者がアセスメントを完了した後に特典を付与できます。
証明書
受講者がアセスメントを完了すると、証明書を自動的に発行します。
次の操作も可能です。
証明書のプレビュー
証明書テンプレートの編集
サンプル証明書の送信
証明書の有効期限の設定
証明書の有効期限は、次のいずれかで設定できます。
期間に基づく有効期限
固定日の有効期限
バッジ
アセスメント完了後に受講者の成果を認定するため、バッジを付与することもできます。
詳細については、アセスメントバッジのカスタマイズを参照してください。
アセスメントは無料で提供することも、有料商品として販売することもできます。
価格を設定するには、[設定]→[価格]に移動します。
無料
受講者が支払いなしでアセスメントに登録し、受験できるようにします。
一回払い
受講者にアセスメントへのアクセスに対する一回限りの料金を請求します。
クーポン
一回払いのチケットを設定した場合、登録時に割引を提供するクーポンも作成できます。
メモ:クーポンは一回払いのチケットでのみ利用できます。
アセスメントの準備ができたら、[公開]タブを開きます。
登録
受講者がアセスメントに登録できる期間を定義します。
次の項目を設定できます。
[開始日]
[すぐに開始]
[カスタム日付]
[終了日]
[終了しない]
[カスタム日付]
登録では、受講者がアセスメントに申し込める期間を管理します。
受講者がアセスメントにアクセスして受験できる期間を設定します。
次の項目を設定できます。
[開始日]
[即時]
[カスタム日付]
[終了日]
[終了しない]
[カスタム日付]
利用可能期間では、アセスメントの登録受付開始後にアクセスできる期間が決まります。
アセスメントを利用可能にするには、[公開]をクリックします。
公開後でも、アセスメントはいつでも編集できます。
次の項目を更新できます。
アセスメントの詳細
問題
設定
価格設定
公開スケジュール
特典
公開済みのアセスメントは、必要に応じていつでも公開を停止できます。
受講者は、アセスメントの登録または購入後、受講者ダッシュボードの[商品]セクションからアクセスできます。
設定に応じてアセスメントを受験でき、有効になっている場合は、正常に完了した際に修了証やバッジを受け取れます。
アセスメントは独立した商品であり、コースに含める必要はありません。
問題バンクは複数のアセスメントで再利用できます。
カテゴリーはアセスメントの整理に役立ちますが、任意です。
受講者はアセスメントのカテゴリーを表示できますが、カテゴリーでアセスメントを絞り込むことはできません。
非表示のアセスメントも、直接URLが共有されていればアクセスできます。
アセスメントの所要時間の目安はあくまで参考であり、制限時間として適用されるものではありません。
クーポンは、一回払いのアセスメントでのみ利用できます。
公開後でも、アセスメントの編集や公開停止ができます。