グループ機能では、特定の受講者でグループを作成し、コースの進捗状況や認定状況を確認できます。管理者は各グループにモデレーターを割り当てることができ、モデレーターは受講者の進捗状況を確認できます。
例を見てみましょう。ジルカー Associatesという組織が、従業員のトレーニングにTrainerCentralを使用しているとします。管理者は複数の部門グループを作成し、従業員をそれぞれのグループに割り当てています。グループの作成後、管理者は、グループのメンバーでもあるリーダーまたはマネージャーをモデレーターに割り当てることで、チームメンバーのコース進捗状況を確認し、最新状況を把握できるようにします。これにより、確認作業が簡単になります。
グループの作成
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左側のペインで[ユーザー]タブに移動します。
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[グループ]タブを選択します。
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ページ左上の[グループを作成]リンクをクリックします。[グループを作成]ウィンドウが表示されます。
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[グループ名]を指定します。
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このグループの[説明]を入力します。
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このグループの[グループ管理者]を選択します。
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[保存]をクリックします。進捗ページが表示されます。
グループの検索
作成済みのグループを検索できます。
検索ボックスにグループ名を入力します。該当するグループがページに表示されます。
グループの表示
- 対象の[その他アイコン](操作列)をクリックします。
- [グループの表示]オプションを選択します。グループの進捗状況が表示されます。
受講者の追加
グループを作成すると、受講者を追加できます。
- 対象の[その他アイコン](操作列)をクリックします。
- [受講者の追加]オプションを選択します。受講者の追加ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、[個別に招待]タブが選択されています。
グループに受講者を追加する方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
モデレーターの追加
受講者の中からモデレーターを割り当てることができます。これらのモデレーターは、受講者の進捗状況の把握に役立ちます。
- [操作]の[その他アイコン]をクリックします。
- [モデレーターの追加]オプションを選択します。[モデレーターの追加]ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、[個別に招待]タブが選択されています。
- [組織の受講者から選択]または[個別に招待]を選択します。
- [組織の受講者から選択]で、追加する組織内の受講者を選択します。
- [個別に招待]で、[名]、[姓]、[メールアドレス]を指定します。
- [追加]をクリックします。
- この受講者のアカウントにパスワードを設定する場合は、[この受講者のアカウント用のパスワードを作成]を有効にします。パスワードを作成したら、受講者が問題なくコースにアクセスできるよう、任意の連絡手段で必ず共有してください。TrainerCentralからこのパスワードが受講者に共有されることはありませんので、ご注意ください。
- 招待された受講者にメールが送信されます。受講者がアカデミーへの登録招待を承諾すると、その受講者をグループに追加できます。
グループの編集
- [操作]の[その他アイコン]をクリックします。
- [グループの編集]オプションを選択します。[グループの編集]ウィンドウが表示されます。
- [グループ名]、[説明]、[グループ管理者]を編集します。
- [保存]をクリックします。
グループの削除
グループを削除できます。
- 対象の[その他アイコン](操作列)をクリックします。
- [削除]オプションを選択します。グループが削除されます。