グループの作成

グループの作成

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グループ機能では、特定の受講者でグループを作成し、コースの進捗状況や認定状況を確認できます。管理者は各グループにモデレーターを割り当てることができ、モデレーターは受講者の進捗状況を確認できます。

例を見てみましょう。ジルカー Associatesという組織が、従業員のトレーニングにTrainerCentralを使用しているとします。管理者は複数の部門グループを作成し、従業員をそれぞれのグループに割り当てています。グループの作成後、管理者は、グループのメンバーでもあるリーダーまたはマネージャーをモデレーターに割り当てることで、チームメンバーのコース進捗状況を確認し、最新状況を把握できるようにします。これにより、確認作業が簡単になります。

グループの作成

  1. 左側のペインで[ユーザー]タブに移動します。
  2. [グループ]タブを選択します。
  3. ページ左上の[グループを作成]リンクをクリックします。[グループを作成]ウィンドウが表示されます。
  4. [グループ名]を指定します。
  5. このグループの[説明]を入力します。
  6. このグループの[グループ管理者]を選択します。
  7. [保存]をクリックします。進捗ページが表示されます。


グループの検索
作成済みのグループを検索できます。
検索ボックスにグループ名を入力します。該当するグループがページに表示されます。

グループの表示

  1. 対象の[その他アイコン]操作列)をクリックします。
  2. [グループの表示]オプションを選択します。グループの進捗状況が表示されます。

受講者の追加

グループを作成すると、受講者を追加できます。
  1. 対象の[その他アイコン](操作列)をクリックします。
  2. [受講者の追加]オプションを選択します。受講者の追加ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、[個別に招待]タブが選択されています。
グループに受講者を追加する方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

モデレーターの追加

受講者の中からモデレーターを割り当てることができます。これらのモデレーターは、受講者の進捗状況の把握に役立ちます。
  1. [操作]の[その他アイコン]をクリックします。
  2. [モデレーターの追加]オプションを選択します。[モデレーターの追加]ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、[個別に招待]タブが選択されています。
  3. [組織の受講者から選択]または[個別に招待]を選択します。
  4. [組織の受講者から選択]で、追加する組織内の受講者を選択します。
  5. [個別に招待]で、[名]、[姓][メールアドレス]を指定します。
  6. [追加]をクリックします。
  1. この受講者のアカウントにパスワードを設定する場合は、[この受講者のアカウント用のパスワードを作成]を有効にします。パスワードを作成したら、受講者が問題なくコースにアクセスできるよう、任意の連絡手段で必ず共有してください。TrainerCentralからこのパスワードが受講者に共有されることはありませんので、ご注意ください。
  2. 招待された受講者にメールが送信されます。受講者がアカデミーへの登録招待を承諾すると、その受講者をグループに追加できます。

グループの編集

  1. [操作]の[その他アイコン]をクリックします。
  2. [グループの編集]オプションを選択します。[グループの編集]ウィンドウが表示されます。
  3. [グループ名][説明][グループ管理者]を編集します。
  4. [保存]をクリックします。

グループの削除

グループを削除できます。
  1. 対象の[その他アイコン](操作列)をクリックします。
  2. [削除]オプションを選択します。グループが削除されます。


受講者をグループモデレーターとして割り当てることができます。グループモデレーターの役割について受講者に確認してもらうには、次のヘルプ記事を共有してください。グループにおけるモデレーターの役割